數位發展部收到初審註冊窗口函送之申請案件後，即會進行IC卡發卡作業，IC卡發卡完成後系統將自動寄發電子郵件信箱給憑證申請人，如憑證用戶申請資料需要更正時，系統將以電子郵件通知用戶退件原因與處理方式，憑證用戶亦可自行在XCA網站上查詢申辦進度，承辦人員可以不需通知組織(團體)憑證申請進度。
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