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憑證到期由有需要憑證IC卡應用於電子化政府相關應用(如公文電子交換)之同仁代表機關單位提出申請，如原申請人有異動可由工作交接後之人員提出申請，如原申請人仍負責該項應用之使用且職務沒有調整，可請原申請人提出憑證申請。
每張IC卡在填寫憑證申請書時，皆會有憑證聯絡人之填寫欄位，新卡之憑證聯絡人可以和舊卡之憑證聯絡人不同。